- Cowab
- Blogg
- Utrustning till arbetsplatsen
- Smart kontorsförvaring - Såhär får du mer plats
Smart kontorsförvaring – Såhär får du mer plats
Lite plats och mycket prylar? Med några små grepp kan du skapa ordning och reda på kontoret samtidigt som du får upp produktiviteten.
Är ditt kontorsbord knappt synligt under staplarna med papper och kaffekoppar? Eller jobbar du på ett företag som har en “clean desk policy”? Vi människor är olika och väljer att tackla arbetsuppgifter på olika sätt. Oavsett hur man arbetar så påverkar arbetssättet både välbefinnandet och effektiviteten.
| Läs också: Skapa ett snyggt kontor som inte kostar skjortan »
Lagringsutrymme och umgängesplats på samma gång
Ställ två låga skåp med ryggen mot varandra mitt i rummet. Då får du förråd från båda sidor och på toppen får du ett utrymme som kan användas som extra mötesbord, förvaring för tex. broschyrer och dylikt.
Om du väljer högre skåp så kommer dessa att fungera som effektiva rumsavskiljare. Beroende på vilka behov man har får man anpassa sin lösning.
Skåp med skjutdörrar passar extra bra när det är dåligt med utrymme
Om du inte har möjlighet att använda traditionella skåp med vanliga dörrar så kan det vara en idé att använda skåp med skjutdörrar.
Få upp saker på höjden
Maximera utnyttjandet av ditt väggutrymme. Använd bokhyllor, hyllor och vägghängda hyllor. Ju mer du får upp på väggen desto bättre. Dessutom om du använder tex. vägghängda hyllor så frigör du viktigt golvutrymme och rummet blir lättare att rengöra.
Smart förvaring under skrivbordet
En lådhurts kan stå under skrivbordet och ge dig extra lagringsutrymme. Välj gärna en som är låsbar så att ingen "lånar" dina pennor och saxar. Det finns även smidiga lådor som kan monteras direkt under skrivbordet för extra utrymme för brevpapper och andra föremål. Använd kabeldiken för att effektivt får bort kablar från arbetsytan.
Dokumenthanteringarkivskap
Vissa typer av dokument kan användas flitigt på arbetsplats. Det kan vara en specifik procedur, eller innehålla priser (tex. I kassan på matvaruaffären) eller kontaktinformation. Förvara dessa dokument i en blädderpanel och du får en snabb överblick och tillgång till dokumenten du behöver.
En del dokument behöver vara enkla att nå men samtidigt bibehålla en fördefinierad ordning. Dessa dokument kan med fördel förvaras på skrivbordet i ett blankettfack eller brevkorg.
Om du har behov av mer permanent lagring så kan ett arkivskåp med hängmappar vara det som löser dina behov bäst. Hängmappar är ett mycket effektivt sätt att ordna dina dokument på ett yteffektivt sätt. Det finns både separata arkivskåp men också insatser som kan monteras i vanliga kontorsskåp.
Förvaring som fungerar utan dedikerade arbetsplatser
På många kontor har det blivit populärt att inte ha fasta sittplatser. Detta sätter extra krav på smarta lagringslösningar. För utrustning som är till för alla, tex. pennor och papper så går det att använda traditionella lagringslösningar men för personliga tillhörigheter behöver man vara lite mer kreativ.
Låsbara skåp där personalen kan låsa in sina tillhörigheter (tex. Jackor och väskor) måste finnas lättillgängligt. Om personalen lämnar kvar sin datorutrustning kan ett laddskåp vara extra effektivt då det både förvarar de bärbara datorerna samtidigt som de går att ladda.
Se till att det som används ofta finns inom armlängds avstånd
Tänk på hur du arbetar och vilken utrustning du använder dagligen. Ett sidoskåp kan vara mycket effektivt då du kan förvara det du behöver nära dig. Om du förvarar det du behöver nära din arbetsplats sparar du tid och blir mer effektiv.
Människan är ett vanedjur och har fortsätter gärna i gamla hjulspår. Genom att tänka till och planera kan man dock bryta invanda mönster.
Genom att följa tipsen ovan är det vår förhoppning att du kan förbättra din arbetsplats och skapa både bättre lagringsmöjligheter samtidigt som du blir effektivare.
